Dalam upaya meningkatkan efisiensi dan keterbukaan informasi di lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Bombana, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan setempat telah memulai serangkaian inspeksi kearsipan internal di berbagai Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses penyimpanan dan pengelolaan dokumen serta arsip di setiap OPD sesuai dengan standar yang ditetapkan.
Kepala Bidang Pembianaan, Pengelolaan dan Pengawasan Kearsipan, Ibu Andi Gusti Galigo, menjelaskan bahwa pengawasan kearsipan internal ini merupakan bagian dari komitmen pemerintah daerah dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan transparan. "Kami memahami betapa pentingnya dokumen dan arsip dalam menjalankan roda pemerintahan. Oleh karena itu, kami melakukan pengawasan secara berkala untuk memastikan keamanan, keterbacaan, dan aksesibilitas dokumen-dokumen tersebut," ujarnya.
Selama proses pengawasan, tim dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Bombana akan memeriksa kondisi fisik arsip, prosedur penyimpanan dan penataan, serta kelengkapan dokumen yang tersimpan. Mereka juga akan memberikan rekomendasi dan bimbingan kepada staf OPD terkait dengan praktik terbaik dalam pengelolaan arsip.
Andi Gusti Galigo juga menegaskan bahwa pihaknya akan terus melakukan monitoring dan evaluasi secara rutin untuk memastikan kepatuhan terhadap standar kearsipan yang telah ditetapkan. "Kami berkomitmen untuk memberikan layanan yang terbaik kepada masyarakat melalui pengelolaan arsip yang baik. Dengan adanya pengawasan ini, kami berharap dapat meningkatkan akuntabilitas dan efisiensi kinerja setiap OPD di Kabupaten Bombana," tambahnya.
Upaya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Bombana dalam memperkuat pengawasan kearsipan internal ini telah mendapat apresiasi dari berbagai pihak. Masyarakat dan pemangku kepentingan diharapkan dapat mendukung langkah-langkah ini guna memastikan terwujudnya pemerintahan yang lebih transparan dan akuntabel di Kabupaten Bombana. (Nahma)
