Bombana, 8 Juli 2024 – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bombana mengadakan rapat evaluasi realisasi kegiatan masing-masing bidang yang bertempat di Aula Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bombana. Rapat ini bertujuan untuk mengevaluasi pencapaian dan kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan program kerja sepanjang semester pertama tahun 2024.
Rapat dipimpin oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bombana, Alfian, SH.,M.A.P, didampingi oleh Sekretaris Dinas dan dihadiri oleh seluruh kepala bidang dan staf terkait. Dalam sambutannya, Alfian menyampaikan pentingnya evaluasi rutin untuk memastikan bahwa setiap kegiatan yang direncanakan dapat terlaksana dengan baik sesuai target dan sasaran.
"Evaluasi ini menjadi momentum untuk melihat sejauh mana kita telah mencapai target yang telah ditetapkan. Selain itu, kita juga perlu mengidentifikasi masalah-masalah yang muncul di lapangan dan mencari solusi terbaik agar pelaksanaan kegiatan di semester berikutnya bisa lebih efektif dan efisien," ujar Bapak Alfian.
Setiap kepala bidang mempresentasikan laporan realisasi kegiatan yang telah dilaksanakan. Bidang Layanan melaporkan bahwa beberapa program unggulan seperti pengembangan koleksi buku dan program literasi masyarakat telah berjalan dengan baik. Namun, mereka juga mengakui adanya hambatan dalam hal distribusi buku ke beberapa wilayah terpencil yang masih sulit dijangkau.
Di sisi lain, Bidang Kearsipan menyampaikan bahwa proses digitalisasi arsip telah mencapai 60% dari target tahunan. Mereka mengusulkan untuk meningkatkan kerjasama dengan instansi lain guna mempercepat proses digitalisasi dan memastikan bahwa arsip yang ada dapat diakses dengan mudah oleh masyarakat.
Rapat evaluasi ini diakhiri dengan kesepakatan untuk memperbaiki strategi dan koordinasi antarbidang guna mencapai target yang telah ditetapkan di semester kedua tahun 2024. "Saya berharap dengan evaluasi ini, kita semua bisa bekerja lebih optimal dan memberikan pelayanan yang terbaik," tutup Alfian.
Rapat ini menunjukkan komitmen Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bombana dalam meningkatkan kinerja dan pelayanan kepada masyarakat melalui evaluasi rutin dan perbaikan berkelanjutan. (Nahma)
